帝国通信工業株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護と適正な取扱いに取り組みます。なお、当社は個人情報保護方針を事前の通知なしに更新又は修正することがあります。

当社の個人情報の利用目的については、以下のとおりとします。

1. お客様の個人情報

   • 当社事業に関するお取引を履行・管理するため
   • 当社事業における製品・サービスに関する情報提供
   • 当社事業における展示会等のご案内・運営等の広報、販売促進活動
   • お客様からのお問い合わせ等への対応

2. 株主様の個人情報

   • 株主様への連絡その他事務管理
   • 各種法令に基づく書面作成等の管理業務
   • 会社法等関係法令に基づく権利の行使・義務の履行
   • 株主様に対する各種方策の実施・便宜やサービスの提供

3. 採用に関する個人情報

   • 当社における採用活動及びこれに関連する業務

4. 従業員等の個人情報

   • 業務上の連絡、報酬の計算・決定・支払、社会保険関係手続き、福利厚生の提供、各種台帳の作成、従業員教育・訓練、雇用管理、業績管理、その他適正な業務運営の確保のため
   • 従業員等の出向・派遣時等においては、出向契約の締結、出向後の人事管理等のため
   • 身体・健康情報については、健康の保持・増進、就労可否の判定、緊急時の対応のため

当社は、下記の場合を除き、個人情報を第三者へ開示することはいたしません。

1. あらかじめ本人の同意を得た場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
5. 国の機関や地方公共団体（またはその委託を受けた者）が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得るとその事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき。
6. 「1. 利用目的」に記載する範囲内において、業務委託先に業務の一部又は全部を委託する場合。
7. 「1. 利用目的」に記載する範囲内において、外国にある当社グループ会社に提供する場合。

当社は下記の通り取得した個人情報を共同利用させていただきます。

1. 共同して利用する個人データの項目

   氏名、連絡先に関する情報（住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等）、勤務先に関する情報（所属会社、部署名、役職名等）、お問い合わせ内容、ご依頼内容、商品購入に関する情報（購入履歴等）、契約に関する内容、ウェブアクセス履歴

2. 共同して利用する者の範囲

   当社の国内グループ会社。

3. 利用する者の取得時の利用目的

   「1. 利用目的」に記載のとおり。

4. 個人情報の管理について責任を有する者

   帝国通信工業株式会社
   川崎市中原区苅宿45-1
   情報・ITセキュリティ部会長（情報管理責任者）

当社が取得し、または取得しようとする個人情報について個人情報を保護するため、個人情報取扱規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。

〒211-8530 川崎市中原区苅宿45-1
帝国通信工業株式会社
人事総務室